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Company IntelligenceMittelstandImmobilien

Ein Unternehmen, das weiß, was es weiß

Ihre Systeme laufen nebeneinander her: CRM hier, Website da, Kampagnen in einem dritten Tool, Wissen in Köpfen und Mails. Company Intelligence verbindet das zu einem Company OS. Jede Anfrage, jeder Kontakt, jeder Auftrag wird vollständig verarbeitet, von der ersten Berührung bis zur Rechnung. Nichts wird neu gebaut. Was funktioniert, bleibt und wird verbunden.

Erstgespräch buchen Die Bausteine

Auf einen Blick

EinstiegEin Ablauf, meist Anfragen
Erstes ErgebnisIn wenigen Wochen
Ihre SystemeBleiben, werden verbunden
FürMittelstand, B2B, Immobilien
FormBeratung und Umsetzung

Was vollständig verarbeiten heißt

Die meisten Unternehmen erfassen Daten, aber sie verarbeiten sie nicht zu Ende. Eine Anfrage landet im Postfach, wird abgetippt, bekommt irgendwann eine Antwort, und niemand weiß hinterher, aus welcher Kampagne sie kam und was daraus wurde. Vollständig verarbeitet heißt:

Jede Anfrage hat eine Herkunft

Kampagne, Seite, Suchbegriff oder Empfehlung stehen am Kontakt, nicht in einer Tabelle daneben.

Jeder Kontakt hat einen nächsten Schritt

Das CRM sagt, wer dran ist, was zu tun ist und bis wann. Nichts bleibt im Postfach liegen.

Jeder Schritt hinterlässt eine Spur

Mail, Anruf, Termin, Angebot und Rechnung hängen an derselben Akte. Wer übernimmt, sieht alles.

Jede Zahl ist nachvollziehbar

Vom Werbebudget bis zum Auftrag ist die Kette geschlossen. Sie sehen, was sich rechnet, und nicht nur, was Klicks bringt.

Jede Rechnung folgt dem Auftrag

Angebot, Auftrag, Rechnung und Mahnung entstehen aus denselben Daten. Kein Abtippen, keine zweite Liste.

Das Wissen ist abrufbar

Was in Köpfen, Ordnern und alten Mails steckt, wird für das Team und für KI-Assistenten zugänglich, mit Freigaben.

Vier Felder, in denen die Bausteine liegen

Das Schaubild zeigt die Landkarte am Beispiel eines Immobilienunternehmens, kein Pflichtprogramm. Kein Unternehmen braucht alle Bausteine, und schon gar nicht alle auf einmal. Welche zuerst kommen, entscheidet der Business Case: Wo geht Zeit verloren, wo fehlen Informationen, was merken Kunden und Team sofort.

Company Intelligence: 16 Bausteine eines Unternehmens, verbunden über ein Company OS mit KI
Der mögliche Ausbau am Beispiel eines Immobilienunternehmens. Im Mittelstand heißen die Systeme anders, die Felder bleiben.
01

Akquisition und Marketing

Website, Suchmaschinen und KI-Suche, Kampagnen, Lead-Qualifizierung, Tracking durch alle Systeme hindurch.

02

Vertrieb und CRM

Kontakte, Pipeline, Follow-ups, Angebote, Schnittstellen zu Portalen und Partnern.

03

Betrieb und Verwaltung

Aufträge, Projekte, Rechnungen, Mahnwesen, Dokumente. Alles an derselben Akte.

04

Wissen und Steuerung

Reporting, Freigaben, Assistenten, die aus dem Unternehmenswissen antworten.

Drei Phasen, Baustein für Baustein

Learn

Ich schaue mir an, welche Systeme es gibt, wo Daten doppelt erfasst werden und wo Anfragen verloren gehen. Ergebnis ist eine Karte Ihres Unternehmens und der erste Baustein, der sich rechnet.

Improve

Die vorhandenen Systeme werden verbunden: Website an CRM, Kampagnen an Tracking, CRM an Rechnung. Jede Verbindung wird gemessen, jede Woche sehen Sie, was fertig ist.

Create

Erst jetzt kommen Assistenten und Automatisierung dazu: vorbereitete Antworten, Aufgaben, die sich selbst anlegen, Berichte, die morgens fertig sind. Immer mit Freigabe, nie an Ihnen vorbei.

Drei Lagen, in denen sich ein Company OS rechnet

Mittelständische Unternehmen

Mehrere Tools, keiner verbindet sie. Typisch 20 bis 300 Mitarbeitende, ein Vertrieb, der erklärungsbedürftige Leistungen verkauft, und Anfragen, deren Herkunft niemand kennt.

Immobilienunternehmen

Makler, Hausverwaltungen und Projektentwickler mit CRM, Portalen und Website, die nicht miteinander sprechen. Eigentümeranfragen, Bewertungen und Exposés laufen an drei Stellen.

Startups nach der ersten Finanzierung

Excel und Zuruf tragen nicht mehr. Jetzt braucht es Pipeline, Tracking und Berichte, die Investoren und Team dieselben Zahlen zeigen.

Torben Seib

Torben Seib, Markenberater und Solution Manager in Hamburg
EvernestCMO, von 4 auf über 250 Mitarbeitende
metergridB2B-Aufbau bis zur Series A
Engel & VölkersGlobal Head of Digital Marketing

Ich habe das Marketing bei Evernest von 4 auf über 250 Leute begleitet, bei metergrid den B2B-Aufbau bis zur Series A, und für Immobilienunternehmen in Hamburg Company-OS-Bausteine gebaut: Anfragen, die im CRM landen und ein vorbereitetes Follow-up bekommen, Rechnungen mit Mahnwesen, Berichte, die ohne Zutun entstehen. Ich komme aus dem Marketing und arbeite heute eher als Solution Manager: Die Frage ist fast immer, wie Systeme so verbunden werden, dass sie miteinander sprechen. Ich berate nicht nur, ich baue es. Mit Ihnen, nicht an Ihnen vorbei.

Fragen zu Company Intelligence

Was ist Company Intelligence?
Das Prinzip, dass ein Unternehmen weiß, was es weiß: Systeme, Wissen und Team sind über eine zentrale Ebene verbunden, das Company OS. Jede Anfrage, jeder Kontakt und jeder Auftrag wird vollständig verarbeitet, von der ersten Berührung bis zur Rechnung, und jeder im Team kommt an das, was er für den nächsten Schritt braucht.
Muss ich meine Software wechseln?
Nein. Ein Company OS verbindet, was da ist: CRM, Website, Kampagnen-Tools, Buchhaltung, Ablage. Gewechselt wird nur, wenn ein System wirklich nicht mehr trägt. Das ist der Unterschied zu dem, was viele unter Digitalisierung verstehen: Das bestehende Geschäft wird nicht neu gebaut, sondern verbunden.
Was ist der erste Schritt?
Ein einzelner Ablauf, meistens Anfragen: Sie landen sauber im CRM, mit Herkunft, und bekommen ein vorbereitetes Follow-up. Das ist in wenigen Wochen sichtbar und zeigt, ob der Ansatz zu Ihrem Unternehmen passt.
Was macht die KI, und was nicht?
Sie liest, ordnet zu, bereitet vor und antwortet aus freigegebenem Wissen. Sie legt Aufgaben an, schreibt Entwürfe und fasst zusammen. Sie entscheidet nicht, sie versendet nichts ohne Freigabe, und sie ersetzt kein System, das gut läuft.
Wie lange dauert der Aufbau?
Der erste Baustein Wochen, das ganze Bild Monate. Sie entscheiden Baustein für Baustein nach dem Business Case: Wo geht Zeit verloren, wo fehlen Informationen, was merken Kunden und Team sofort.
Wem gehören Daten und Zugänge?
Ihnen. Jedes Konto, jede Schnittstelle und jeder Schlüssel läuft auf Ihr Unternehmen. Ich arbeite über Einladungen, nie über Passwörter in Dateien, und übergebe am Ende alles dokumentiert.
Passt das auch ohne Immobilien?
Ja. Die Bausteine sind dieselben, nur die Namen der Systeme ändern sich: Propstack oder onOffice heißen im Mittelstand HubSpot, Dynamics oder Salesforce. Ich habe Company-OS-Bausteine für Immobilienunternehmen gebaut und für B2B-Firmen wie metergrid und Pinktum den Funnel von der Kampagne bis zum CRM geschlossen.
Was kostet Company Intelligence?
Es gibt keinen Paketpreis, weil der Umfang vom ersten Baustein abhängt. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot für genau diesen Baustein, mit Aufwand, Ergebnis und Messpunkt. Weitere Bausteine folgen nur, wenn der erste sich gerechnet hat.

Wo geht bei Ihnen heute Zeit verloren?

Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir in dreißig Minuten Ihre Systeme und Abläufe durch und finden den ersten Baustein, der sich rechnet.

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