Ihre Website, Ihr Maklersystem — ein System

Nein — das ist der Kern des Angebots. Propstack oder onOffice bleiben das führende System, die Website bleibt auf WordPress, Webflow oder dem CMS Ihrer Wahl — auch bei Eigenentwicklungen. Die Integration verbindet beides: Objekte laufen automatisch auf die Website, Anfragen laufen automatisch zurück ins CRM.

Über die Schnittstellen der Systeme. Neue oder geänderte Objekte erscheinen automatisch als vollwertige, SEO-taugliche Objektseiten auf der eigenen Domain — mit strukturierten Daten, eigenen URLs und sauberen Bildern. Verkaufte Objekte werden automatisch als Referenzen geführt oder sauber weitergeleitet, statt 404-Fehler zu hinterlassen.

Jede Anfrage — Einwertung, Objektanfrage, Suchauftrag, Kontakt — landet nicht im E-Mail-Postfach, sondern als Kontakt in Propstack oder onOffice: mit Quelle (welcher Kanal, welche Kampagne), Kontext (welches Objekt, welche Seite) und einem Status, den das Team weiterpflegt. So entsteht eine Pipeline statt eines Posteingangs, und Marketing lässt sich bis zum Mandat messen.

Google Analytics 4, Tag Manager, Conversion-Messung für Google Ads und Meta, Ereignisse für alle Formulare und die Kopplung an einen Consent-Manager, damit alles einwilligungskonform läuft. Ziel ist ein Bericht, der zeigt, welcher Kanal welche Anfragen bringt und was eine qualifizierte Verkäufer-Anfrage kostet.

Immobilienmakler sind nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet, Vertragspartner zu identifizieren und die Prüfung zu dokumentieren. Statt Ausweiskopien per E-Mail läuft das als digitaler Prozess: Der Kunde legitimiert sich online, die Prüfung und Dokumentation erfolgen strukturiert, und das Ergebnis liegt am Kontakt in Propstack. Die Tools laufen als Whitelabel-Lösung im Design des Maklers. Die rechtliche Verantwortung für die GwG-Pflichten bleibt beim Verpflichteten — die Tools digitalisieren den Prozess, sie ersetzen keine Rechtsberatung.

WordPress und Webflow sind die häufigsten Fälle, die Integration funktioniert aber CMS-unabhängig: TYPO3, Wix, Framer, statische Websites und Eigenentwicklungen (etwa Headless-Setups mit Next.js) lassen sich genauso anbinden. Entscheidend sind die Schnittstellen von Propstack bzw. onOffice — nicht das CMS. Wenn Ihre Website Formulare ausspielen und Inhalte darstellen kann, lässt sie sich integrieren.

Eine Formular- und Tracking-Integration ist in ein bis zwei Wochen produktiv. Eine vollständige Objekt-Anbindung mit SEO-Objektseiten je nach Website-Zustand in zwei bis vier Wochen. Im Rahmen eines Website-Relaunches läuft die Integration parallel zum Design — bei Hamburg Sotheby's International Realty war das komplette Setup inklusive Propstack-Anbindung in sechs Wochen live.